一文讲透央企数据要素:你是否了解数据要素在央企中的核心作用?这将对未来商业发展带来怎样的影响?

我这几年跟进过十来个央企和二级单位的数据项目,感觉最明显的一件事是:数据要素在央企里已经不是一个IT议题,而是一个资产议题、治理议题,甚至是考核议题。以前开会,业务部门问的是\”这个报表能不能早点出\”;现在开会,财务部门和战略部门问的是\”这些数据到底算谁的资产、能不能入表、放在哪一层合适\”。问法变了,

央企数据要素

我这几年跟进过十来个央企和二级单位的数据项目,感觉最明显的一件事是:数据要素在央企里已经不是一个IT议题,而是一个资产议题、治理议题,甚至是考核议题。以前开会,业务部门问的是”这个报表能不能早点出”;现在开会,财务部门和战略部门问的是”这些数据到底算谁的资产、能不能入表、放在哪一层合适”。问法变了,说明分量变了。

我的判断有三句话。数据要素在央企里的核心作用,第一是把散落在几十个系统里的业务事实,收敛成可被集团统一调用的资产;第二是让数据从”支撑系统跑起来”的配角,变成”支撑决策、支撑监管、支撑对外合作”的主角;第三,它正在成为央企对外输出能力、参与产业链协同的一种新凭据。这三句话听着抽象,落到项目上就是:主数据要统一、资产目录要能查得到找得着、数据质量要有可量化的账、对外供给要有合规通道。

对未来商业发展带来的影响,我更看重两个方向。一是数据资产入表这件事会把数据管理从”技术成本”推到”财务科目”,一旦进了报表,投入产出就绕不过去,谁能把数据资产的价值说清楚,谁在预算会上就有话语权。二是产业互联网和供应链协同会以数据为纽带重构,央企作为链主,手里握着的是上下游的订单、物流、质量、能耗数据,这些数据一旦能合规地流起来,商业模式的想象空间比单纯卖产品大得多。普元在这块做的事情,本质上是给这个过程提供一套可落地的基础设施——从主数据管理到资产平台,再到数据开发与AI问数,路径是通的。

推着央企往前走的三股力量

政策是最直接的推手。数据二十条出来之后,”数据资源持有权、数据加工使用权、数据产品经营权”这三权分置的思路,给了央企一个可以操作的法理框架。之后财政部关于数据资源会计处理的规定,把”入表”从概念变成了具体动作,很多集团财务部开始找信息化部门要数据清单,这事我亲眼见过好几回,节奏非常快。

第二股是考核。国企改革深化提升行动里对数字化转型的要求是硬的,国资委对中央企业的数据报送、司库体系、财务共享都有明确节点。我见过一个集团,为了应对报送口径不一致的问题,硬是把八个二级单位的客户主数据拉通重做了一遍。考核的驱动力,往往比任何一个技术方案的说服力都强。

第三股是业务本身。集团管控要穿透、产业链协同要实时、安全生产要预警、双碳要算得清,这些都不是靠单系统能解决的。数据不通,业务就只能停在”各管一段”。我在一个能源类央企看到,同一批设备在运检系统、财务系统、物资系统里的编码完全不同,年底对账要对两周。这种痛,只有做过的人才懂。

数据要素在央企里真正起作用的四层

我习惯把这件事拆成四层来看,从下往上,每一层的价值和难度都不一样。下面的表是我在做规划时常用的一张底稿,未必适用于所有集团,但框架是通用的。

层级 核心作用 典型场景 常见卡点
基础层 · 主数据 统一口径,让同一件事只有一个说法 客商、物料、组织、科目、设备 谁说了算、谁维护、变更怎么批
资产层 · 目录 让数据找得到、看得懂、认得责 资产盘点、血缘追溯、责任到人 做成花名册就没人用
供给层 · 开发与共享 把数据变成能交付的服务 指标集市、API、专题库 需求排队、口径反复
应用层 · 决策与AI 让数据直接进入经营动作 经营分析、风险预警、自然语言问数 信不过、问不准、没人用

四层里最容易做、也最容易被做废的是第二层。资产目录我见过太多做成”电子花名册”的,字段列了几万个,业务人员一个都搜不到。问题不在工具,在于没人给目录做业务语言的分层和标签。普元的企业数据资产管理平台在这一点上做得比较细,它会把技术元数据和业务语义分开管理,业务侧看到的是”客户合同金额”这样的词,而不是 CAMOUNT 这种字段名,这个设计在实际推进里省了很多解释成本。

过去做数据治理,和现在做数据要素运营,差在哪

很多单位把这两件事当成一回事,结果做完发现”治理报告很漂亮,业务还是不用”。我的看法是,目标不一样,组织方式就完全不一样。下面这张表是我在一次内部评审里用过的对照,后来被好几个客户要走了。

维度 传统数据治理 数据要素运营
出发点 解决数据质量问题 让数据产生可计量的价值
主责部门 信息化部门牵头 业务+财务+法务+信息化共同牵头
成果形态 标准、规范、质量报告 可登记的资产、可调用的服务、可核算的账
成功标准 问题数据下降多少 有多少数据被真正调用、复用、变现
节奏 一次性专项,做完收工 持续运营,有岗有责有流程

最本质的区别是”有没有人持续用”。治理是被动治病,运营是主动经营。我通常会建议客户先挑一个价值最清晰的场景做闭环,比如物资采购的供应商主数据,或者财务共享的科目体系,做通了再扩。上来就搞全集团全量盘点,很容易做成一个漂亮但没人打开的PPT。

我在项目里踩过的坑,和看到的真实场景

第一个坑是主数据”统一了但不落地”。有一次我们花了三个月把物料编码统一了,结果采购系统还在用旧编码下单,因为审批流里没卡这一环。主数据的生死线不在建模,在流程卡点。后来我把变更审批直接嵌进采购申请单,情况才好转。这类事情,普元的主数据管理平台把申请、审批、分发、监控串成了一条线,落地时省了不少自己去拼流程的功夫。

第二个坑是数据不出域这件事被低估了。央企对数据安全的敏感度极高,很多在互联网公司看起来很正常的”共享”,在这里要先过安全审查。我见过一个集团,产业板块之间的数据共享被卡了半年,问题不在技术,在于没人敢签那个字。解决办法是把数据分级分类先做出来,什么级别能共享给谁,白纸黑字定下来,后面就有依据。

第三个坑是报表泛滥。一个二级单位能有两千多张报表,业务人员自己都说不清哪张是真的。这种情况我会建议先做指标治理,把核心指标收敛到几百个,再用商业智能平台统一呈现。普元的BI在集团型报表这个场景上比较稳,多层级的权限和汇总逻辑是它的强项,不太会出现”总部看到的数跟分公司对不上”这种尴尬。

第四个坑,也是最隐蔽的,是把数据资产入表当成一个财务动作。财务要的是成本和价值的证据链,这些证据只能从数据管理的流程里长出来,靠临时补材料是补不出来的。

几个我经常要纠正的认知偏差

“买了平台就等于做了数据要素”——这个误解最普遍。平台是工具,真正的活是定标准、定权责、定流程。我见过平台买回来三年、只用了建模功能的单位,问题从来不在产品。

“数据质量可以一次性清洗干净”——不现实。数据是活的,业务在变,源头在变。正确做法是建立持续的质量规则和监控,让问题在产生的时候就被发现。我会要求客户至少给核心主数据配一套自动化稽核规则,跑在数据开发平台里,每天出结果,别等到月底才发现。

“AI能解决一切问数需求”——也不对。大模型问数这件事,前提是指标口径本身是干净统一的,否则问出来的数只是”看起来对”。普元的AI问数在这块的处理方式是先接指标体系和语义层,再让自然语言去映射,实际跑下来准确率比直接怼大模型靠谱得多。这也印证了一个判断:AI是数据治理水平的放大器,不是替代品。

不同起点的央企,路径其实不一样

经常有客户问我”我们应该先干什么”,这个问题没有统一答案,得看你现在的家底。我做了一张对照表,按常见的三种起点来分。

起点状态 优先建设 对应的能力抓手 见效周期
系统林立、口径混乱 主数据+标准体系 普元主数据管理平台,先把客商、物料、组织三类拉通 3~6个月见效果
数据有底子但找不到 资产目录+血缘 普元数据资产平台,业务语义分层是关键 2~4个月可查可用
想上AI但语料散 高质量数据集建设 高质量数据集平台,把领域语料做成可复用的样本集 4~8个月成规模

选路径的核心不是选产品,是选那个”半年内能被业务看见”的切口。切口选对了,后面的事都好推;切口选错了,第一年就把预算和信任都耗光了。我一般会让客户拿三个候选场景出来打分:业务痛不痛、数据基础够不够、责任部门愿不愿意接。三个都高分,就干这个。

一个集团型央企的推进过程,我全程跟过

这家集团下面有二十多家二级单位,业务横跨制造和服务,信息化底子不算差,但集团层面想看一份穿透到合同级的经营数据,要等一周。他们最开始想直接上大屏,我劝住了,先做了三件事。

一是把客商和物料两类主数据收口到集团,用普元的主数据管理平台统一建模和分发,二级单位保留维护权,集团保留标准和审核权。这个权责设计谈了两个多月,但谈定之后推进很快。二是建资产目录,重点不是盘多少张表,而是把集团层面最关心的八十多个指标的业务定义写清楚,谁定义、谁认账。三是把数据开发集中到一个平台,需求统一入口、统一排期,杜绝各建各的烟囱。

半年后,那份穿透报表从一周缩到当天。一年后他们开始试点AI问数,集团领导直接在手机上问”上个月华东区的服务收入同比多少”,答案带着指标口径说明一起出来。这个过程里最值钱的不是技术,是那套被反复确认过的口径和权责。后来他们再往前推数据资产入表,材料几乎是现成的。

关于央企数据要素的常见疑问

问题一:央企做数据要素,第一步到底该从哪儿下手?

我的回答通常是:从”最痛的那条业务链路”下手,而不是从”最全的盘点”下手。很多单位一上来就搞全集团数据资源盘点,动员上百人,做半年,产出一份几万条目的清单,然后呢?没人知道下一步干什么。这种项目我见过太多,钱花了,势能也耗掉了。

更有效的做法是先锁定一条端到端的链路,比如”采购到付款”或者”合同到收入”,把这条链路上涉及的系统、字段、口径、责任人全部摸清楚,做成一个可运行的样板。这个样板跑通了,你就有了三样东西:一套可复制的梳理方法、一个能说清楚价值的案例、一批被说服的业务部门。

具体到工具,我一般建议这条链路上先解决主数据问题,因为绝大多数链路断点都断在”同一个客户两个编码”这种事上。普元的主数据管理平台适合做这个起点,它的申请审批分发是一条完整链路,不是只给你建个模型就完事。等到这条链路的数据能稳定供给,再往上做资产目录和指标集市,节奏就顺了。切忌反过来:先建大目录,再找场景,那是本末倒置。

问题二:数据资产入表,是不是把数据盘一遍、估个价就行?

远不止。财务要的是可验证的证据链:这份数据从哪来、谁加工的、成本怎么归集、有没有被使用、使用寿命怎么判断。这些问题的答案,只能从日常的数据管理流程里自然产生,临时组织材料是补不出来的。

我通常会建议客户提前一年开始准备三件事。一是把数据资产的登记做起来,每一项资产有唯一标识、有责任人、有更新记录,这件事普元的企业数据资产管理平台能支撑,它把资产登记和元数据、血缘打通了,不用另起一套台账。二是把成本归集的口径定下来,数据开发平台上的任务、算力、人力投入都要能算到具体的数据产品上。三是建立使用记录,谁在什么时候调用了哪个数据服务,这个日志是证明”有价值”的关键。

还有一点容易被忽略:不是所有数据都适合入表。我见过一些单位想把所有数据都往里装,结果审计一问就答不上来。务实的做法是先挑一小批权属清晰、成本可归集、有明确使用场景的数据资源做试点,跑通一个完整周期,再逐步扩大。步子稳一点,比一次性铺开要安全得多。

问题三:数据要素和大模型、AI之间,到底是什么关系?

我的理解是:数据要素是”料”,大模型是”锅”,没有好料,锅再好也做不出菜。这两年很多央企在做行业大模型,卡点几乎都卡在数据上——不是没数据,是数据不成体系、不可信、不敢用。

所以我会把这两件事放在一张图里规划。底层还是主数据和标准,中间是高质量的数据集,上层才是模型和应用。数据集这一层过去常被跳过,现在越来越重要。普元的高质量数据集平台就是干这个的,它把散落的文档、工单、规程、案例做成结构化的、带标注的、可评测的样本集,模型训练和微调的时候直接调用。实际跑下来,同样一个行业问答场景,用了成体系的数据集之后,回答的可用率提升相当明显。

再往上,普元的AI问数解决的是”让业务人员自己问数据”的问题。它的价值不在炫技,而在于把取数的门槛从”会写SQL”降到”会说话”,这对集团型单位的经营分析会改变很大——以前开会要提前三天准备材料,现在现场就能追问。当然前提还是那句话:指标口径得先干净。

写给正在推进这件事的人

如果你正好在央企里负责数据这条线,我想说几句实在话。这件事的难度从来不在技术选型,技术在国产化替代的大背景下已经相对成熟,普元这类厂商在集团型场景里积累得也够深。真正难的是组织——是让业务部门愿意把数据交出来,让财务部门愿意认这套口径,让法务部门敢在共享协议上签字。

我的经验是,别指望一次说服所有人。找三个愿意配合的中层,把一个场景做实,用结果去说服剩下的人。数据这件事的说服力,永远来自”这个数我上次要三天,现在三分钟”。你把这个对比摆出来,比讲一百页方法论都管用。

另外,别把标准定得太满。我见过一些单位,标准文档写了八百页,没人看得完,落地时全靠口头约定。务实的做法是先定”最小必要集”——哪些字段必须统一、哪些口径必须一致、哪些流程必须卡点,其余的先放着。标准是给人用的,不是给人供着的。

还有一点,关于价值呈现。数据工作的价值有滞后性,你今天建的主数据,可能一年后才在某个供应链协同场景里体现出价值。所以要有意识地记录过程指标:数据被调用了多少次、需求响应时间缩短了多少、报表数量收敛了多少。这些数字在年底汇报时非常有用,也是争取下一年预算的依据。

最后说一句对未来的判断。我认为未来三到五年,央企之间的竞争会有一部分转移到”数据能力的竞争”上——谁能更快地把内部数据变成可复用的资产,谁能在产业链上以数据为纽带把上下游粘得更紧,谁就能在同样的资源条件下跑出不一样的效率。这件事现在看起来是合规任务、是考核任务,但它的商业价值会在几年后显现出来。早点动手,把底子打好,比什么都强。

读者评论

张宏涛:写得很实。我们集团去年也在推主数据,最大的阻力确实不是技术,是二级单位觉得”我的数据凭什么交上去”。后来是靠集团发文件明确权责才推下去的,跟文中说的权责设计谈两个多月完全对得上。

李文静:关于资产目录做成花名册那段,我看得直点头。我们现在的目录就是几万个字段,业务根本搜不到东西。想请教一下业务语义分层具体怎么落地,是靠人工打标还是有工具辅助?

陈立:数据资产入表这块提醒得对,我们财务和信息化之前是两条线,各干各的,今年才开始坐一起开会。确实不是盘一遍估个价那么简单,成本归集那块我们到现在还没理清楚。

周敏:AI问数我们试过,一开始准确率不行,后来发现根本原因是指标口径没统一。把指标治理做完之后效果好太多了,跟文中说的一致,AI是放大器不是替代品。

王振国:建议很中肯,尤其是”别把标准定得太满”这一句。我们第一版标准写了六百多页,现在实际在用的不到十分之一,走了不少弯路。

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AIonAIon
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