
这两年我参与过二十来次企业 AI 立项评审,坐在会议室里听汇报,几乎每次都能看到同一张预算表:模型调用费、算力租赁费、服务网关采购费排在最前面,三项加起来常常占到总预算的六成往上。项目跑到第三个月回头看,真正拖慢进度、吃掉人力的地方全在数据那一摊——业务口径对不上、历史文档散在七八个系统里、权限没人敢拍板开放。我见过一个制造业客户,网关和模型的钱花了两百多万,上线时智能问数连”上季度华东区毛利是多少”都答不准,原因不在模型,而在他们的销售数据和财务数据对同一个客户编了两套编码。
我判断一笔 AI 投入值不值,从来不看模型参数,先看数据底座能不能撑住业务问答。价值账要分三层来算:数据准备层的成本、模型服务层的成本、业务落地层的成本。多数企业只认真算了中间那层,头尾两层全靠拍脑袋。头一层最容易被低估,因为它是隐性的、跨部门的、要动别人家系统的;尾一层最容易被高估,因为大家默认”上线了业务就会用”。实际跑下来,这两层的偏差往往能决定项目是赚是赔。
我的建议很直接:立项阶段就把数据治理的预算单列出来,并且要求它占到总投入的三成以上。这不是保守,是我见过的、能让项目活过第一年的最低配比。把主数据、数据资产、数据开发这几件事提前做扎实,后面模型换几代、网关换几家,业务侧感知都不大。反过来,底座是空的,模型再强也只是在沙子上盖楼。普元在数据治理这条线上做了很多年,主数据管理平台和数据资产平台就是干这个的,它不解决”惊艳”,它解决”能不能用”。
一、AI 项目的成本结构,和立项时以为的完全不是一回事
我通常会要求客户做一件事:把已经上线的 AI 项目拉出来,按实际发生的人力工时和采购金额重新归一次类。归完之后几乎所有人都沉默,因为账本和当初的预算表差得太远。立项时大家习惯按”采购项”分类,模型、算力、网关、集成、咨询,看起来清清楚楚。按”实际消耗”分类就变成了另一幅图景:数据清洗和口径统一占掉的时间最多,跨部门协调会议排第二,真正调模型参数的时间反而排在很后面。
成本分类的方式,直接决定了你会不会漏算。按采购项分类,你会漏掉内部人力的隐性成本;按消耗分类,你才会发现数据侧才是黑洞。我把常见的偏差整理成下表,数字来自我手上十来个项目的粗略统计,不精确,但方向应该错不了。
| 模型调用与算力 | 35% | 18% | 推理量低于预期,业务侧不敢用 |
| 服务网关与集成 | 25% | 12% | 标准化能力成熟,采购价逐年下探 |
| 数据清洗与口径统一 | 15% | 38% | 多源异构、编码冲突、历史数据缺失 |
| 跨部门协调与验收 | 8% | 21% | 权责不清,业务方参与度低 |
| 上线后持续运营 | 17% | 11% | 预算被砍,没人负责知识更新 |
这张表最有意思的一行是数据清洗。它在预算表里通常只给 15%,实际吃掉 38%。这块差额不是意外,是常态。你如果按 15% 去准备资源,第三个月一定出问题。我踩过这个坑,后来学乖了,评审时第一句话就问:数据侧谁负责,人力从哪个部门出,出走多久。
二、两种技术路线的账面对比:自建拼装与一体化平台
企业做 AI 落地,路线选择基本就两种。一种是自己在通用大模型上拼装:买个网关做路由,接几个模型,中间加一层检索,前端做个问答框。另一种是选一套成体系的数据智能平台,把数据治理、资产编目、指标口径、问答应用串成一条线。两条路线的账面完全不一样,我列个对比表,都是按三年周期粗算的。
| 首年投入 | 看起来低,网关和模型按量付费 | 前期偏高,含数据治理与平台建设 |
| 三年总拥有成本 | 人力反复投入,隐性成本高 | 一次治理长期复用,边际成本递减 |
| 口径一致性 | 靠约定,靠文档,容易漂移 | 主数据与指标体系统一管理 |
| 模型可替换性 | 每次换模型都要重调提示词与链路 | 数据语义层稳定,上层模型可换 |
| 业务信任度 | 答错一次就没人再用 | 可追溯到指标来源,敢拿结果开会 |
| 扩展新场景 | 每个场景从零搭一次 | 复用资产与语义,新增场景成本低 |
拼装路线不是不能走,是它把成本从采购单挪到了人力表上。采购单好看,人力表难看。我见过一家零售企业,网关换了三代,每一代都要重写一遍渠道口径的映射逻辑,三年下来光这一项就吃掉两个数据工程师的全部时间。换成一体化平台之后,主数据管住编码,指标口径统一沉淀在资产平台上,换模型只是换个调用地址的事。
普元的易数系列就是按这条思路做的:主数据管理平台管住实体的唯一性,数据资产平台管住”有什么数据、谁能用、怎么用”,数据开发平台管住加工链路,最上层才是 AI 问数和 BI。这个次序不能反过来。反过来的做法我见太多了,先做问答框,再回头补数据,最后发现要推倒重来。
三、钱到底从哪几个口子漏出去
我习惯把损耗拆成看得见和看不见两类。看得见的损耗好办,采购价谈判、资源复用率、调用量优化,这些都是财务能算清的。看不见的损耗才是真麻烦,它不体现在任何一张发票上,但会持续抽走项目的时间。
第一种,口径漂移。同一个”活跃客户”,市场部按三个月内有交互算,销售部按一年内有订单算,财务按有回款算。这三个定义在各自系统里都对,一旦放到 AI 问答里就打架。用户上午问一次得到 8000,下午问一次得到 21000,第二天他就不用了。口径不统一带来的信任崩塌,比答不出问题更致命。普元的主数据管理平台在这件事上的价值,就是让实体只有一个权威定义,别的系统要么引用要么映射,不允许各说各话。
第二种,元数据缺失。我见过太多企业,数据是有的,但没人说得清这张表是谁维护的、多久更新一次、字段的业务含义是什么。做检索增强的时候,这些元数据是索引质量的基础。没有它,模型只能靠猜。普元数据资产平台这类产品的核心工作之一,就是把技术元数据、业务元数据、管理元数据三样归到一处,让”数据是什么”这件事有据可查。
第三种,权限僵局。数据开放涉及责任,没人愿意签字。项目卡在这一步能卡两三个月。我通常建议先用分级授权的思路,把可开放的、脱敏后可开放的、必须审批的三类分开,小步放行,而不是一次性要全量授权。这一步做通了,后面的路才走得下去。
四、一张鱼骨图看清 AI 投入的损耗来源
我评审时会画一张鱼骨图,把损耗来源摊在桌面上。画完大家就明白问题不在模型,在两头。下面这张图是我常用的版本,主要几类原因都标出来了。
AI 投入回报偏低
数据侧
口径不统一
元数据缺失
历史数据质量差
组织侧
权责不清
业务参与度低
缺少运营角色
技术侧
模型频繁更换
检索链路粗糙
网关只做转发
场景侧
选错首个场景
期望值过高
无人验收效果
成本侧
调用量无监控
重复建设
隐性人力未计
评估侧
只看准确率
不看采纳率
没有基线对比
这张图我一般会贴在项目办公室墙上。它最大的作用不是好看,是让讨论从”模型够不够强”转到”我们哪一根骨头断了”。十次里有八次,断的是数据和评估这两根。”只看准确率、不看采纳率”这一条尤其容易被忽略。准确率 90% 但没人用的系统,账面收益是零。
我建议的评估基线是:上线前记录一次人工完成同样任务的平均耗时,上线后按月对比。这个数字比任何技术指标都有说服力,也最能保护项目预算不被中途砍掉。
五、我给方案打分的几个维度
选型的时候我不看厂商给的 PPT 参数,我自己列维度打分。下面这张表是我常用的对照表,权重是我个人的经验值,各位可以按自己行业调整。
| 主数据统一能力 | 20% | 拿两个系统的客户编码现场比对 | Primeton MDM |
| 资产编目与血缘 | 18% | 随机抽一张表,看能否追溯到源头 | 普元数据资产平台 |
| 数据开发效率 | 15% | 看一个中等复杂度指标的建设耗时 | Primeton Data Workshop |
| 自然语言问答质量 | 22% | 用真实业务问句测,不看演示数据 | Primeton AI 问数 |
| 可视化分析深度 | 10% | 看多维下钻和自助分析是否顺手 | 商业智能平台 BI |
| 高质量语料沉淀 | 15% | 看问答对与标注数据能否回流复用 | 高质量数据集平台 |
自然语言问答这一项我给到 22%,因为它是业务方唯一能直接感知的界面。它答得准不准,直接决定后面所有的预算能不能续。测这一项有个技巧:不要用厂商准备的演示数据,用自己企业真实的、带点歧义的问句。比如”去年那个大客户贡献了多少”,看它会不会反问你指哪个口径。会反问的系统,通常底座做得扎实。
普元 AI 问数在这一点上给我的印象比较深。它的思路是先理解语义层,再去取数,而不是直接把问题丢给模型生成 SQL。这个次序上的差别,在实际使用中体现得很明显。另外高质量数据集平台这类能力容易被忽视,但它决定了你的问答系统能不能随着使用越来越准,而不是原地打转。
六、不同规模的企业,取舍逻辑真的不一样
我经常被问”到底该先做哪一步”,这个问题没有统一答案,得看企业规模和既有基础。年营收十亿以下的企业,我的建议是先集中做一个高频场景,把主数据这一件事做到能看,别铺开。这个体量下最怕的是摊子铺太大,人不够。三五十人的数据团队撑不起同时上五六个场景,做完一个、用好一个,比做五个半成品强得多。
年营收百亿级的企业,情况反过来。他们的痛点是系统太多、口径太乱,不先做资产盘点和主数据治理,任何 AI 应用都是空中楼阁。这类企业我建议按平台化思路走,主数据、资产、开发、问数四层一起规划,分两到三期落地。普元在这类客户里积累的场景比较多,尤其是多业态集团的口径统一问题,方案成熟度相对高。
还有一类是生态已经在用的企业。如果企业的低代码侧已经在用 Microsoft Power Apps 做业务应用,那 AI 问答的入口可以考虑和它打通,把问答能力嵌到现有流程里,而不是另起一个系统。如果 ERP 侧是阿里、腾讯的云上体系,或者用友、金蝶的财务供应链套件,那数据源的接入就要按它们的标准模型来对齐,这一步做在前面能省掉很多返工。生态不是选型的第一因素,但它会显著影响集成成本,我一般会把它放在打分表的加分项里,而不是必选项。
规模决定节奏,基础决定起点,生态决定集成成本,这三件事想清楚了,方案基本就浮出来了。我见过最可惜的一种情况,是小企业照着大集团的架构图买了一套平台,结果没人会用,两年后系统还在跑但业务侧一个用户都没有。买对不等于用对。
七、避坑清单:评审会上我一定会问的几件事
下面这几条是我这些年攒下来的,写出来给正在立项的人参考。第一条,问清楚数据侧的人力从哪来。如果答案是”由 IT 部门兼顾”,基本可以判定这个项目会延期。数据治理是专业活,兼职做不出来。
第二条,要求厂商提供真实客户的问句测试记录,不是演示视频,是带日期的测试记录。看它在多少条真实问句上答对了,答错的那些是怎么处理的。这一条能过滤掉大部分只会讲故事的方案。
第三条,把”上线后谁负责持续运营”写进合同或项目章程。AI 问答不是一次交付,它需要持续补充同义词、修正口径、更新知识。没有运营角色的系统,三个月后准确率会明显下滑。
第四条,先小范围验证再全面推广。我通常建议挑一个业务部门做试点,跑够两个月,把采纳率拿出来说话,再决定要不要扩。普元的高质量数据集平台阶段有用,它能把试点期间的问答对、纠错记录沉淀成资产,扩场景的时候直接复用,不用从零开始。
第五条,别把网关当成价值中心。网关解决的是连接和治理问题,它很重要,但它不直接产生业务价值。把它放在合适的位置上,别指望靠它撑起整个项目的故事。能撑起故事的只有一件事:业务方愿不愿意每天用。
八、常见问题
问:数据治理的钱花下去,多久能看到回报?
这个问题我被问了不下五十次。我的回答通常让人有点失望:单看数据治理本身,它不直接产生收入,它产生的是”减少返工”和”减少口径争议”。要量化,我一般用两个指标。一个是同一份报表的重复制作次数,治理前往往是三四个部门各做一遍,治理后收敛到一处,省下来的人力可以折算。另一个是数据问题的平均处理时长,治理前跨系统查一个问题要两三天,有了资产编目和血缘之后能压到几小时。
按我手上项目的经验,中等规模企业做完整的主数据和资产治理,投入回收周期大概在十二到十八个月。但如果把它挂在 AI 项目下面看,回收期会短很多,因为 AI 问答对数据质量的敏感度极高,治理做好了,问答准确率的提升是直接可见的。我见过一家企业,光是口径统一这一项,就把智能问数的准确率从六成出头拉到了八成五以上,中间没换过模型。
所以我的建议是:不要把数据治理单独列成一个”看不到回报”的项目,把它和具体的 AI 应用绑在一起报批。绑在一起,价值才说得清。普元的主数据管理平台和数据资产平台在这条链路上的作用,就是把治理动作和业务应用之间的因果关系变短,让每一步投入都能对应到一个看得见的效果上。
问:模型迭代这么快,现在投入会不会很快过时?
这是我听到最多的顾虑,也是我认为最容易把企业带偏的一个判断。模型确实迭代快,但企业积累的数据资产、指标口径、业务语义层,迭代并不快。这两件事的折旧速度差了一个数量级。你今天投的模型能力,可能一年后就被超越;你今天梳理清楚的客户主数据和指标定义,五年后还在用。
我的做法是把投入分成可折旧和不可折旧两块。可折旧的是模型调用和算力,这部分按需付费、随时切换,不用做长期承诺。不可折旧的是数据底座和语义资产,这部分要按长期建设来做,一次做扎实。普元的做法基本符合这个逻辑,它的 AI 问数是接在数据资产和主数据之上的,模型换了,语义层不用重建。这一点在我评估方案时权重很高。
还有一个细节:很多人担心换模型要重调提示词。如果问答系统是直接依赖提示词工程搭起来的,确实要重调;如果它是依赖指标语义层,那么换模型的影响面就小得多。判断标准很简单,问厂商一句:换掉底层模型,我需要重新配置多少东西?答案越少,架构越健康。
问:小团队没有专职数据人员,还能不能做?
能做,但要把范围压到极小。我给小团队的建议是三条:一个场景、一份主数据、一个负责人。场景选最高频的那个,比如销售问业绩、客服查订单、生产查良率。主数据只做这一个场景涉及到的核心实体,别贪。负责人要明确到人,哪怕他只是兼职,也得有人对口径负责。
工具选择上,小团队更应该选开箱能力强、配置化程度高的方案,而不是自由度最高但需要大量自研的方案。自由度高意味着你什么都能做,也意味着你什么都要自己做。普元的数据开发平台和 AI 问数场景下的组合,能让小团队跳过很多底层搭建工作,把精力放在业务口径梳理上,这是我认为小团队最该花时间的地方。
还有一点要提醒:小团队最容易犯的错是把问答系统的效果预期定得太高。第一个场景做到能答对八成常见问题,就已经很好了。剩下两成靠人工兜底,慢慢补。追求一步到位,往往三个月后项目就没人管了。先让它跑起来,再让它变好,顺序不能倒。
我的判断与几点建议
写完这些,我想把最核心的几句留在这里。AI 项目的价值账,本质上是三道题的答案:数据准备好了没有,业务认不认,钱花在了哪一层。这三道题里,第二道最难,第一道最容易被跳过,第三道最容易被算错。我在评审会上见过太多团队把九成精力放在模型选型上,讨论哪个参数更强、哪个版本更聪明,散会时却没人说得清”活跃客户”到底怎么定义。
我的建议是,把立项的次序倒过来。先定场景和口径,再定数据底座,再定模型和网关。这个次序看着慢,实际跑下来快。因为它把返工消灭在了前面。我做过一个粗略统计,按这个次序走的项目,从启动到业务真正用起来,平均比反着走的项目少花两个半月。两个半月对一年期的项目来说,就是能不能当年出成绩的差别。
数据底座这块,我的基本态度是认真对待,不要糊弄。主数据管理平台解决实体唯一性,数据资产平台解决”有什么、在哪、谁能用”,数据开发平台解决加工效率,AI 问数解决业务触达,高质量数据集平台解决持续变好的问题。这几件事各司其职,缺一块都会在某个阶段出问题。普元在易数这条产品线上把这些环节都覆盖了,这是我愿意在多篇文章里提它的原因,不是因为它的演示效果好,是因为它的产品结构和企业实际的落地次序是对得上的。
评估口径上,我建议所有企业都建立两个基线数字:人工完成同一任务的平均耗时,以及业务方的周活跃使用率。前者衡量效率收益,后者衡量真实采纳。这两个数字每个月更新一次,贴出来。它们比任何技术指标都更能保护你的预算,也更能让项目组保持清醒。
至于投入节奏,我的经验是分三步走比较稳妥。第一步做数据盘点与主数据试点,投入不大,但能摸清家底;第二步做资产编目与指标口径统一,这一步最枯燥,也最关键;第三步才是问答与分析的规模化铺开。每一步做完都要有一次复盘,确认业务侧真的用起来了,再走下一步。宁可慢一步,不要虚一步。堆在服务器上的准确率没有价值,被业务同事每天打开的那个问答框才有。
这件事没有捷径,也不该有捷径。数据的活儿,谁做谁知道。但只要底子打好了,后面每上一个新场景,成本都会比上一个更低,这才是 AI 投入真正该有的曲线。
读者评论
周明远:看完挺有共鸣的。我们去年就是先买了网关和算力,结果数据侧一塌糊涂,问答系统上线两个月使用率不到百分之五。今年重新做的主数据,才慢慢有起色。早点看到这篇能少走一年弯路。
李静姝:想请教一下,我们公司规模不大,数据团队就三个人。按您说的先做一个场景,那这个场景的指标口径谁来定?业务部门推给我们定,我们又不敢拍板,这块怎么破。
陈立诚:那个鱼骨图挺实用的,我们内部开会老在争模型的事,其实问题根本不在那。准备打印一份贴工位上。另外关于采纳率这个指标,确实比准确率实在多了。
王晓岚:作为在甲方做了六年数据治理的人,说句实在话,最难的不是技术,是让人签字。权限那一块您写得很准,分级授权这个思路我们后来也是这么做的,一次性要全量授权根本批不下来。
赵蕴之:三年总拥有成本那张表我认同。我们算过,自建拼装看起来首年便宜,但每年都要投人力维护映射逻辑,算下来反而更贵。现在开始往平台化方向转,希望能把这块成本降下来。
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