职业技术学院数字化校园解决方案

全国13个省22所院校采用

广州工程技术职业学院携手普元 联合发布

“CRP”(Campus Resource Planning)意为“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的信息系统。通过识别和规划校园资源,将学校的内部资源和合作企业的办学资源进行有机整合,并对各种资源进行分析和规划,以达到资源 “无边界”化的最佳组合,实现理想的管理效果,从而达到提高办学水平和人才培养质量的目的。

CRP数字化校园解决方案

数字化校园建设的6个着眼点

它是一个数据源头唯一的系统

在该平台的管理下,所有数据(如学生、教师、场地等)均通过数据中心技术进行维护,数据只有一个维护点,但可处处共享,彻底消除了困扰学校多年的“信息孤岛”现象,学校管理者可随时得到准确的数据。

平台的各功能模块互通互联

系统数据如击鼓传花似地在系统模块中流动,达到“一处维护、处处响应”的效果。例如,教师在课堂教学登记环节中记录了学生的考勤、课堂表现及设备等情况后,会自动触发辅导员的审核及后勤管理部门的维修行为,从而使整个学校在系统的引导下自动且高效地运行,实现“没有管理的管理”的效果。

可视化的学校管理

通过管理驾驶舱技术构建的校情数据监测中心,自动从各功能模块中聚集各类数据(涉及校级、院系、专业、课程、班级或个人等各层面),然后运用数据挖掘技术对它们进行分析挖掘,并以各种可视化的形式展示结果,从而一方面使学校各级管理者可以随时获取所需数据,了解学校的运行状态;另一方面又使管理者可以随时运用基于大数据挖掘所得出的知识,使决策更具科学性。例如,各部门预算情况的展示,使管理者能更有效地对部门预算进行调配;又例如对实验室、体育馆利用率的分析,可使管理者在投资建设实验室、运动场地时更有针对性和合理性。

各项工作闭环进行

一方面平台通过信息推送的机制,保证了各模块要求员工处理的任务,能及时高效地推送到员工的办公桌面上,以任务提醒的方式强迫员工在平台的引导和管理下进行工作;另一方面,每项工作完成后,都有办结和评价反馈机制,实现了“凡事有始有终、凡事有规则、凡事有结果、凡事有反馈”的处事风格,而每项事务的结果反馈更为管理者对员工的业绩考核提供了数据依据。例如,员工通过平台报送的设备维修信息,首先会以任务提醒的方式引导维护部门对设备故障进行处理;当员工在平台中办结任务后,平台又以任务提醒的方式引导报送者对处理结果进行评价,而整件事务的处理时间及结果反馈又形成了维护部门绩效考核的数据来源。

管理工作精细化

首先,在平台中每项工作的安排(包括时间、地点、人物)要求非常精准,另外,每项工作的完成时间也是在平台中预设好的,一旦工作超时,会引发事故处理流程,对当事人进行处罚。例如,平台对校园后勤采用区域化的管理模式,每个区域的各部件都指定有相关的责任人,一旦该区域的某部件出现问题时,就会要求相关责任人在平台规定的时间内解决问题。

学习和生活的全过程记录

自学生踏入校门伊始,平台就会为每个学生建立档案,它会一直跟踪学生的学习和生活轨迹,管理学生的学习成绩、图书借阅、校园消费、资格证书的考取以及就业情况等方面,特别地,为了更好地体现对学生日常行为进行过程化管理,它内嵌一套对学生品行进行综合测评的机制,采用存扣分的形式对学生的品行进行量化考核,从而助力每个学生成为对社会有用的人才。

数字化校园建设的四个阶段

基础网络阶段

建设了多个校区的互联网络,并在各个校区内建设了办公网络及学生宿舍网络。

部门信息化阶段

根据学院各部门的实际情况研发了多个信息管理系统,如学分制教务系统、学生电子档案系统、绩效评估系统、学生收费系统等。
以部门业务为导向,对部门业务系统进行“垂直整合”

系统整合阶段

形成统一的共享数据中心、统一的工作门户(供学院全体教职工进行工作的平台)和统一的学生门户(学院全体学生学习、生活和娱乐的社区)。

智能分析、决策支持阶段

智能地改进学院的工作流程。
实时向学院各级领导提供准确的信息(仪表盘管理),使学院的工作可视、可控及可持续改进。
使学院管理者能用更短的时间作出更好的决策,并为这种决策提供有效的技术支持。

数字化校园建设的技术特征

主流实现技术

采用SOA的架框,使系统灵活应对变化。
采用javeEE和.net相结合的开发模式,使系统门户更安全稳定、系统开发更高效。
采用ajax技术,用户体验更好。
采用全B/S结构,便于全员参与系统的维护中。

数据中心技术

数据源唯一及数据共享。
各系统模块的互联互通。
各系统模块的任务在OA平台中的任务提醒。
教育部数据采集平台的自动生成。
第三方系统的整合(借助中间件技术)。
实时数据透视窗的数据钻取。

管理驾驶舱理念

CRP数字化校园管理驾驶舱理念

BPM流程引擎

数字化校园BMP流程引擎方案

系统功能展示

系统部署建议

为了推广方便,CRP系统分为基础版(38个模块)和增强版(43个模块)。 下载完整功能列表
第一步:先安装基础版中的系统模块,以达到以下效果:
学院日常的信息化管理。
数据唯一。
评估数据的自动生成。
数据监测。
第二步:CRP系统实施一段时间后,如果应用学校对实施效果感到满意,教职员工对CRP系统的理念及操作已经习惯,再可根据应用学校的实际需要逐步添加CRP系统的其它功能模块及系列,并不断扩充实时数据透视窗的监控数据。

13省22所院校已实施数字化校园

国内CRP高职院校数字化校园解决方案案例
院校名称省区市院校类型
广州从化市技工学校广东省公办国家重点中职
柳州城市职业技术学院广西省公办一般高职
柳州铁道职业技术学院广西省公办一般高职
铜仁职业技术学院贵州省公办国家骨干高职
芜湖职业技术学院安徽省公办国家示范高职
长春汽车工业高等专科学校吉林省国家示范高职
西藏职业技术学院西藏自治区国家示范高职
恒星职业技术学院青岛市民办院校
常州机电职业技术学院江苏省公办国家骨干高职
苏州农业职业技术学院江苏省公办省级示范
德州职业技术学院山东省公办一般高职
院校名称省区市院校类型
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苏州农业职业技术学院江苏省公办省级示范
德州职业技术学院山东省公办一般高职

关于广州工程技术职业学院

广州工程技术职业学院是经广东省人民政府批准、国家教育部备案的广州市属普通高校,创办于1964年。
  学院以先进的教育理念、独特的办学思路、优秀的师资队伍、优雅的校园环境、鲜明的高职特色,致力于培养具有现代竞争意识和综合职业能力、素质全面,能适应二十一世纪经济发展需要的高素质的技术技能型人才。作为一所有着五十多年历史的公办高校,近年来,在不断的改革、超越和发展中打下了稳固的基础,积累了丰富的经验,逐步形成了知识、品格、才艺、技能四元并重的办学风格。以独特的思路和新颖的做法应对竞争,谋求突破,实现了跨越式发展,形成了 “万人学校,亿元资产 ” 的强劲格局,取得了良好的经济效益和社会效益。
  学院现设有机电工程系、信息工程系、石化工程系、财经与管理系、外语与商贸系、餐饮与旅游管理学院、艺术与设计学院、继续教育学院等8个系(院),在校高职生人数近8000人。外加三所附属中职学校和一个培训中心,组建了以高职教育为主体、以中职教育为两翼、以技能培训为拓展平台,在校学历生规模超1.5万人,年培训超2万人次的职业教育集团。
  学院办学紧贴广州及珠江三角洲地区经济社会发展的需要,实施专业错位发展和人才培养模式创新,培养“有教养、有本领”的高素质技术技能型人才。毕业生总体就业率连续六年位居全省本专科院校前三名,2013、2014年均达100%。毕业生以良好的面貌、全面的素质和过硬的能力广受用人单位好评,用人单位的满意率达100%,其中优良率达96.4% 。